Descrizione

E’ la soluzione ideale per professionisti e piccole imprese con un numero limitato di documenti/anno in conservazione sostitutiva, sebbene adatta anche a realtà più grandi o con volumi importanti.

Il servizio di delega delle funzioni di Responsabile della Conservazione, previste dall’articolo 7 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, in conformità alle Linee guida AgID del 18/05/2021, viene affidato ad una Organizzazione con specifiche competenze legali, informatiche e archivistiche.

Il servizio comprende:

Aggiornamento del Manuale della Conservazione;
Monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione con verifica della autenticità , integrità , affidabilità , leggibilità e reperibilità di un campione significativo di documenti:
Monitoraggio degli archivi con la frequenza minima prevista dal Linee Guida AGID, almeno quinquennale, mediante audit in videoconferenza;
Programmazione dei controlli con invio notifiche al responsabile aziendale interessato;
Generazione del report di verifica disponibili nella propria Area Riservata;
Verifica dei Rapporti di Versamento;
Richiesta al Conservatore di risoluzioni di eventuali discrepanze;
Supporto multicanale: Specialisti al tuo servizio via Ticket, Chat, E-mail oltre a FAQ e Tutorial.
Conservazione Sostitutiva per 5 anni del Manuale della Conservazione personalizzato.

Il servizio si rinnova automaticamente per altri 5 anni salvo disdetta entro 30gg dal termine